如何处理交易
交易是CRM仪表板中的一张卡片,可以帮助您评估在销售漏斗的不同阶段与客户的互动。CRM平台的主要任务是记录潜在客户的所有请求销售管道.
每笔交易也记录在一个接触卡,这进一步帮助您在与客户合作时分析每个阶段的有效性。
您可以手动创建交易或设置交易自动创建交易从每个管道的其他Sen半岛客户端下载官网dPulse服务中分别获取。
让我们来了解一下您可以使用的所有功能以及如何处理交易。
如何手动添加交易
转到“CRM”部分,并选择您想要添加交易的管道。打开“Deals”选项卡,然后单击+添加交易.
输入交易的名称、状态和负责联系该人员的团队成员(您已将此联系人分配给的人员)。
默认情况下,以下事务状态是可用的:“新建”、“进行中”和“分配”。你也可以创造新政阶段在你的销售渠道中。
您可以通过邀请用户加入您的CRM来添加团队成员。
在CRM设置中,您可以选择负责自动创建交易的默认团队成员。当创建一个快速交易时,交易的作者被指定为负责人;在创建常规交易时,您可以指定负责人。
如果是买卖交易,则输入交易成本并选择交易的货币。
选择您要提供的交易类型。您可以进一步按类型筛选交易。
默认情况下,可用的交易类型是:“销售”、“产品销售”、“服务销售”、“转售”、“服务维护”和“其他”。
如果需要,您可以编辑现有交易或添加自己的交易类型。要做到这一点,转到“管道设置”>“字段”选项卡,在“交易类型”的对面选择“编辑字段”选项。
您还可以添加自己的属性—一个包含有关交易的附加信息的字段。
在现有字段中输入值或添加新字段。
要添加新字段,请单击添加字段,输入字段名,然后输入值。
您还可以在CRM设置中为交易添加字段,这些字段将在默认情况下显示在所有交易卡中。
将联系人链接到交易-输入客户的联系信息以便与他们沟通-姓名,电子邮件地址和电话号码。您最多可以在一笔交易中添加5个联系人。
如果联系人已经在您的联系人列表中,当您输入姓名时,他们的信息将自动拉出,您可以选择他们进行此交易。
点击添加协议.
如何快速添加交易
你可以直接在看板的期望阶段(状态)添加一个快速交易。当你与潜在客户沟通时,使用它来快速添加交易。这种交易需要填写的字段更少。
在所需列下,单击添加快速交易并填写以下字段:头衔、姓名、联系方式和交易成本。
快速交易的编辑方式与常规交易相同。
如何过滤交易
您可以过滤将显示在看板板上的交易。
为此,单击“Filter”,并选择必要的过滤条件。
您可以通过以下条件过滤您的交易:
- 创建日期-指定时间段,或选择“最后…”天”选项;
- 阶段-选择一个或多个交易阶段;
- 团队成员-选择一个或多个团队成员负责交易;
- 名字,姓氏,电子邮件地址和电话号码-输入联系方式;
- 金额和货币-输入“from”和“to”金额范围,并选择货币;
- 源-选择创建交易的来源:聊天机器人、订阅表单、登陆页面、自动化360、支付、API、集成或手动;
- 交易类型-选择交易类型:销售、商品销售、产品销售、服务销售、转售、服务维修或其他;
- 截止日期-选择截止日期:无日期、到期、一天、一周或一个月。
您还可以过滤联系人字段你为他们创造。
如果没有显示所有交易过滤字段,请尝试单击“更改过滤字段”,然后选择要显示的过滤器。
如何编辑交易信息
一般
创建交易后,您可以单击交易并打开交易卡。
在打开的卡片中,您可以更改交易名称、负责交易的团队成员、交易阶段或与客户沟通后关闭交易。
阅读更多:如何管理权限.
在“General”选项卡中,您可以查看有关添加到交易中的产品或服务的更多信息,更改订单金额,并添加新字段。
阅读更多:如何管理交易属性.
您可以在交易后直接联系联系人-单击相应的图标发送电子邮件或在聊天机器人中打开实时聊天。
您也可以从交易中取消该联系人的链接,然后添加另一个联系人。您最多可以将5个联系人链接到一笔交易。
历史与笔记
使用历史记录,您可以查看所有主要的交易事件和评论,以便与它们的所有重大更改保持联系。
要留下评论,请在相应的字段中键入消息,提及团队成员,并在需要时附加文件。
了解更多:如何处理交易历史和评论.
支付
在“付款”选项卡中,您可以查看有关交易付款的更多信息:支付系统、金额、描述、状态和日期。
在“Email”选项卡中,您可以将客户的Email地址连接到CRM。“电子邮件”标签目前正在开发中。
“Item”选项卡显示交易中项目的信息。
目前,只有从项目转移蒂尔达集成都陈列在那里。
调用
在“呼叫”页签中,您可以查看以下客户端活动数据:呼叫日期和时间、持续时间、类型(呼入、呼出、未接)、记录以及与客户端进行交互的经理。
如何添加任务
您可以将任务添加到现有的交易卡中,也可以在创建新交易卡时添加任务。为此,打开或开始创建一个交易,滚动左侧面板,然后单击+添加任务.
输入您的任务名称,填写所有必需的字段,然后单击添加任务.
您的任务将出现在交易卡中。它会显示你的任务的标题、状态、截止日期和指派人员。要编辑任务或将其作为卡片查看,请单击它。
若要取消链接任务,请单击任务名称旁边的取消链接图标。
如何添加文件
您可以将文件附加到交易中,以便与所有成员共享。点击+添加文件,从您的帐户存储中选择一个文件,或从您的设备上传一个新文件。
所有服务共享相同的文件存储。您可以添加任何扩展名的文件,但可执行文件除外。
免费套餐允许的最大文件大小为200mb。您的文件存储容量不是由服务定义的,而是根据所有服务中最大定价计划的存储容量设置的。要增加存储容量,请升级您的定价计划。阅读更多:如何使用文件管理器.
无论你是将文件添加到电子邮件服务、在线课程构建器还是网站构建器中,它们都可以添加到CRM交易中。
点击meatballs图标来管理下载后的文件:
选择“下载”选项将文件下载到您的设备。
选择“Show in folder”选项来显示文件在SendPulse存储中的位置。半岛客户端下载官网
选择“Remove from task”选项从该任务中删除文件,但不从SendPulse存储中删除。半岛客户端下载官网
选择“Delete”选项,从任务和SendPulse存储中删除该文件。半岛客户端下载官网
如何进入交易页面
您还可以转到交易页面查看或编辑交易的详细信息。
为此,选择一个交易,然后单击“交易详细信息”图标。
在左侧,您可以查看或更改交易的名称、金额、阶段、类型或团队成员,添加新字段,以及关闭、共享或删除交易。
在“历史”选项卡的右侧,您可以添加关于该交易的评论,并查看处理该交易的历史记录。
“付款”选项卡显示有关交易付款的各种信息:支付系统、金额、描述、状态和日期。
在“联系人”选项卡中,您可以看到与交易关联的联系人的更多信息,与联系人联系,取消联系人链接以及添加另一个联系人。
在“Email”选项卡中,您可以将客户的Email地址连接到CRM。“电子邮件”标签目前正在开发中。
如何与其他用户共享交易
您可以与来自CRM的受邀用户共享交易,以便他们可以查看交易详细信息。
要做到这一点,请选择一个交易,然后单击相应的图标。
如何将交易推进到另一个阶段
在处理交易时,您可以更改其状态(将其移动到另一个管道阶段),以便其他团队成员更好地了解客户的进度。
若要更改其交易卡中的交易状态,请打开交易,然后选择不同的状态。您也可以将交易转移到另一个管道。
您也可以在看板上查看交易列表时更改交易状态。要做到这一点,拿着一张发牌,把它移到另一个阶段。
如何查看交易的总成本
您可以查看整个项目或单个项目的交易总数和交易成本阶段.
交易的成本以你在你的帐户设置.金额可能因当前汇率而异。
要查看销售漏斗每个阶段所有交易的总成本,请将显示模式切换为“看板,交易次数和金额将显示在艺名下。
如何完成交易
要完成交易,请单击关闭交易然后选择交易的结果——“赢了”或“输了”。
要查看已完成交易的列表,请转到“交易”选项卡并单击关闭交易.
了解更多:”如何查看已完成的交易."
最后更新:07.04.2023
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